Generator Faktur Gratis (Tanpa Pendaftaran)

Cara Menggunakan Generator Faktur Gratis

Satu halaman, lima menit, nol akun:

1. Masukkan data perusahaan Anda. Nama perusahaan, alamat, dan email Anda dicetak di bagian atas faktur. Email lebih penting daripada logo: email adalah cara klien membalas dan tempat konfirmasi "penerimaan pembayaran" tiba.
2. Masukkan data klien. Nama dan alamat penagihan. Mendapatkan nama perusahaan yang tepat dengan benar menghindari penolakan klasik dari departemen pembayaran: "faktur tidak ditujukan kepada entitas hukum".
3. Periksa nomor faktur dan tanggalnya. Sebuah nomor dibuat otomatis untuk Anda, seperti INV-2026-0042 (edit dengan bebas: nomor berurutan adalah yang terbaik untuk pembukuan Anda). Tanggal penerbitan secara default adalah hari ini dan tanggal jatuh tempo dalam 30 hari; ubah salah satunya dengan pemilih tanggal.
4. Tambahkan item. Setiap baris menerima deskripsi, jumlah, dan harga. Rincikan dengan murah hati: "Mockup halaman beranda × 2 seharga Rp 400" dibayar lebih cepat daripada satu baris "Pekerjaan desain, Rp 800", karena klien melihat dengan tepat apa yang mereka setujui. Gunakan tombol + Tambah item untuk baris lainnya, atau ✕ pada baris mana pun untuk menghapusnya. Apakah Anda sudah memiliki item di spreadsheet? Klik Tempel item dan tempel baris secara langsung: satu item per baris (deskripsi, jumlah, harga), dipisahkan oleh tab atau koma.
5. Atur pajak dan catatan, lalu klik Perbarui Faktur. Masukkan tarif pajak penjualan Anda sebagai persentase (biarkan di 0 jika pekerjaan Anda tidak dikenakan pajak), tambahkan syarat pembayaran atau catatan denda keterlambatan, lalu klik Perbarui Faktur. Jika klien sudah membayar sebagian faktur, masukkan jumlah itu di Jumlah dibayar dan pratinjau akan menunjukkan jumlah dibayar dan sisa tagihan yang masih terutang. Pratinjau diperbarui secara langsung saat Anda mengetik, sehingga Anda dapat meninjaunya persis seperti yang akan dilihat klien.
6. Cetak atau simpan sebagai PDF. Klik Cetak / Simpan sebagai PDF di bawah pratinjau dan pilih "Simpan sebagai PDF" pada dialog cetak. Stylesheet cetak menghilangkan header situs, bilah samping, dan formulir: halaman yang disimpan hanyalah faktur.

Cara Kerjanya

Generator ini adalah teknologi yang sengaja sederhana: JavaScript sederhana di tab browser Anda. Tidak ada server yang menerima formulir Anda, tidak ada basis data dengan klien Anda, dan tidak ada "uji coba gratis" yang diam-diam berubah menjadi paket berbayar. Nomor faktur mengikuti konvensi INV-AAAA-#### karena nomor berurutan dengan tahun di depan adalah yang diharapkan para akuntan: nomor tersebut membuat pencarian "faktur bulan Maret" pada musim pajak menjadi sangat mudah. Perhitungannya hanya tiga baris:

Setiap jumlah ditampilkan dengan format dua desimal, dan pratinjau meniru desain faktur asli: kop perusahaan, blok "Tagih ke", tabel dengan tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo, tabel item dan blok total yang rata kanan yang diakhiri dengan Total yang harus dibayar dengan huruf tebal. Tanggal disimpan sebagai nilai ISO dan ditampilkan pada faktur itu sendiri dalam format panjang dalam Bahasa Indonesia (misalnya, 17 Oktober 2026).

Karena tidak ada yang diunggah, alat ini juga berfungsi secara luring setelah halaman dimuat, dan berfungsi sama di browser apa pun yang dapat mencetak ke PDF, yaitu di semua browser. Jaminan privasi Anda bersifat arsitektural, bukan janji dalam kebijakan privasi: kode tersebut, secara fisik, tidak memiliki tempat untuk mengirim data Anda.

Contoh yang Dihitung

Maya, seorang desainer merek lepas dari Austin, menyelesaikan sebuah proyek dan membutuhkan faktur sebesar Rp 2.400 dengan pajak penjualan sebesar 8,5 % atas layanan desain, ala Texas. Berikut aliran angkanya:

Klien Maya melihat tiga hasil kerja yang jelas, subtotal sebesar Rp 2.400,00, pajak sebesar Rp 204,00 dan total yang harus dibayar dengan huruf tebal sebesar Rp 2.604,00 dengan tanggal jatuh tempo 30 hari. Di kolom catatan ia menambahkan: "Pembayaran dalam jangka waktu 30 hari. Denda keterlambatan sebesar 1,5 % per bulan setelah tanggal jatuh tempo. Terima kasih atas kepercayaan Anda!" —sebuah kalimat ketentuan yang, dalam praktiknya, memangkas rata-rata waktu pembayaran hingga berminggu-minggu—. Ia mengklik Cetak / Simpan sebagai PDF, mengirim file tersebut melalui email dan seluruh proses hanya memakan waktu empat menit baginya.

Perhatikan manfaat rincian tersebut bagi Anda: jika klien mempertanyakan suatu tagihan, ia mempertanyakan satu baris tertentu ("Jam revisi × 4"), bukan seluruh faktur. Faktur yang terperinci lebih jarang diperdebatkan dan dibayar lebih cepat: departemen pembayaran, secara harfiah, memiliki lebih sedikit alasan untuk mengembalikannya.

Keterbatasan

Ini adalah alat pembuatan faktur untuk penggunaan umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Peraturan pajak penjualan atas layanan sangat bervariasi menurut negara bagian —Texas mengenakan pajak pada beberapa layanan desain; banyak negara bagian tidak mengenakan pajak sama sekali—, jadi pastikan hal ini dengan otoritas pajak negara bagian Anda atau dengan seorang akuntan sebelum memungut pajak. Faktur adalah permintaan pembayaran, bukan kontrak: untuk perlindungan nyata pada proyek yang lebih besar, sertakan perjanjian yang ditandatangani (lihat Generator Kontrak untuk Pekerja Lepas kami, dalam bahasa Inggris) yang merinci ruang lingkup, revisi, dan kompensasi pembatalan. Karena alat ini berfungsi di perangkat Anda, draf Anda tersimpan secara otomatis di browser ini, hanya di perangkat ini, saat Anda mengetik: draf tersebut tetap ada setelah tab ditutup dan tidak pernah diunggah ke mana pun. Kekurangannya: menghapus data browser Anda, atau berpindah perangkat atau browser, akan menghilangkan draf tersebut, jadi tetap simpan PDF untuk hal apa pun yang penting. Format mata uang hanya dalam rupiah, tidak ada pelacakan status pembayaran antar faktur maupun penagihan pembayaran yang terlambat —generator mencatat jumlah dibayar dan menampilkan sisa tagihan, tetapi untuk pelacakan Anda memerlukan spreadsheet atau aplikasi akuntansi— dan tanda tangan elektronik serta penagihan pembayaran online berada di luar cakupan berdasarkan desain: alat ini membuat dokumen, bukan pergerakan uang.

Faktur dengan nama perusahaan yang mudah dilupakan akan dibayar lebih lambat, atau setidaknya itulah dugaan setiap pekerja lepas. Jika nama tersebut masih dapat dinegosiasikan, panduan nama perusahaan (dalam bahasa Inggris) menghasilkan empat puluh kandidat dan kemudian menelusuri pemeriksaan merek dagang, domain, dan profil media sosial yang membuat satu nama aman untuk dicetak pada dokumen seperti ini.

Pertanyaan Umum

Panduan untuk alat ini

Alat Terkait