Cara membuat faktur: item, pajak, dan contoh Rp 2.604

Faktur memiliki satu pekerjaan: memudahkan klien membayar Anda. Namun, pekerja lepas secara rutin kehilangan berhari-hari karena faktur yang samar, salah alamat, atau kehilangan satu-satunya data yang dibutuhkan departemen pembayaran, dan karena alat faktur yang menuntut akun sebelum Anda dapat mengunduh faktur Anda sendiri. Panduan ini menjelaskan cara membuat faktur profesional dengan alat kami generator faktur gratis —tanpa pendaftaran, tanpa email, tanpa paywall, semuanya dibuat di browser Anda— dan menyelesaikan faktur lengkap Rp 2.604 baris demi baris agar Anda dapat menyalin strukturnya untuk faktur Anda.

Cara membuat faktur, langkah demi langkah

1. Masukkan data perusahaan Anda. Nama perusahaan, alamat, dan email Anda dicetak di bagian atas faktur. Email lebih penting daripada logo: email adalah cara klien merespons dan tempat konfirmasi pembayaran tiba. 2. Masukkan data klien. Nama dan alamat penagihan, menggunakan nama hukum yang tepat dari perusahaan klien; kesalahan dalam hal itu adalah penolakan klasik departemen pembayaran: "faktur tidak ditujukan kepada entitas hukum". 3. Tinjau nomor faktur dan tanggal. Nomor seperti INV-2026-0042 dibuat sebelumnya untuk Anda, dapat diedit: nomor berurutan adalah yang terbaik untuk pembukuan Anda. Tanggal penerbitan adalah hari ini secara default dan tanggal jatuh tempo dalam 30 hari; sesuaikan salah satunya dengan pemilih tanggal. 4. Tambahkan item. Setiap baris menerima deskripsi, jumlah, dan harga. Rincikan dengan murah hati: "Mockup halaman beranda × 2 seharga Rp 400" disetujui lebih cepat daripada satu baris "Pekerjaan desain, Rp 800", karena klien melihat dengan tepat apa yang mereka bayar. 5. Atur pajak dan catatan, lalu cetak. Masukkan tarif pajak penjualan Anda sebagai persentase (biarkan di 0 jika pekerjaan Anda tidak dikenakan pajak), tambahkan syarat pembayaran atau catatan denda keterlambatan dan klik Perbarui Faktur: pratinjau diperbarui secara langsung saat Anda mengetik. Kemudian klik Cetak / Simpan sebagai PDF dan pilih "Simpan sebagai PDF" di dialog cetak.

Matematika setiap faktur

Aritmetika generator sengaja sederhana, dan merupakan tiga baris yang sama di setiap faktur profesional: Subtotal = Σ (jumlah × harga) di semua item; Pajak = subtotal × tarif % ÷ 100; Total = subtotal + pajak. Setiap jumlah ditampilkan dengan format dua desimal, dan pratinjau meniru desain nyata: header perusahaan, blok "Tagih ke", tabel dengan tanggal penerbitan dan jatuh tempo, tabel item, dan blok total rata kanan yang diakhiri dengan Total yang harus dibayar dalam huruf tebal. Nomor faktur mengikuti konvensi INV-AAAA-#### karena nomor berurutan dengan tahun di depannya adalah yang diharapkan akuntan: nomor itu membuat "faktur Maret" mudah ditemukan di musim pajak. Jika Anda masih memutuskan berapa yang harus dikenakan baris Anda, selesaikan terlebih dahulu dengan kalkulator tarif per jam untuk pekerja lepas (dalam bahasa Inggris), yang mengubah gaji target menjadi tarif yang mencakup biaya dan pajak.

Contoh yang diselesaikan: faktur pekerja lepas Rp 2.604

Maya, desainer merek lepas dari Austin, menyelesaikan sebuah proyek dan perlu menagih pekerjaan Rp 2.400 ditambah pajak penjualan 8,5 %. Itemnya adalah: Desain identitas merek, 1 × Rp 1.200,00 = Rp 1.200,00; Mockup halaman beranda, 2 × Rp 400,00 = Rp 800,00; Jam revisi, 4 × Rp 100,00 = Rp 400,00. Subtotalnya adalah 1.200 + 800 + 400 = Rp 2.400,00. Pajaknya adalah 2.400 × 0,085 = Rp 204,00. Total yang harus dibayar adalah 2.400 + 204 = Rp 2.604,00, dengan tanggal jatuh tempo 30 hari. Di kolom catatan ia menambahkan: "Pembayaran dalam jangka waktu 30 hari. Denda keterlambatan 1,5 % per bulan setelah tanggal jatuh tempo. Terima kasih atas kepercayaan Anda!" —kalimat syarat yang, dalam praktiknya, memotong jangka waktu pembayaran rata-rata berminggu-minggu—. Ia mengklik Cetak / Simpan sebagai PDF, mengirim file melalui email dan seluruh pekerjaan memakan waktu empat menit. Perhatikan apa yang dibeli perincian itu untuknya: jika klien mempertanyakan tagihan, mereka mempertanyakan baris tertentu —"Jam revisi × 4"—, bukan seluruh faktur. Faktur terperinci lebih jarang diperdebatkan, karena departemen pembayaran memiliki lebih sedikit alasan untuk mengembalikannya.

Apa itu faktur, dan apa yang bukan

Faktur adalah permintaan pembayaran dan catatan transaksi, bukan kontrak. Generator ini menghasilkan faktur dengan semua kolom standar —data perusahaan, data klien, nomor faktur, tanggal, tagihan terperinci, dan total—, tetapi persyaratan hukum dan pajak bervariasi menurut negara bagian dan negara. Aturan pajak penjualan untuk layanan sangat bervariasi: Texas mengenakan pajak pada beberapa layanan desain; banyak negara bagian, tidak sama sekali, jadi konfirmasikan dengan otoritas pajak negara bagian Anda atau akuntan sebelum memungut pajak. Generator kontrak untuk pekerja lepas kami (dalam bahasa Inggris) adalah pendamping untuk proyek yang lebih besar: generator merinci cakupan, revisi, dan kompensasi pembatalan dalam perjanjian yang ditandatangani. Model privasinya bersifat arsitektural, bukan janji: alat ini adalah JavaScript sederhana di tab browser Anda, tanpa server yang menerima formulir Anda dan tanpa basis data klien Anda, jadi alat ini juga berfungsi offline setelah halaman dimuat. Sisi lain dari desain itu ada di Kesalahan Umum di bawah: draf hanya disimpan di perangkat ini, jadi PDF tetap menjadi catatan permanen Anda.

Kesalahan umum

Satu-satunya baris yang samar. "Layanan yang diberikan: Rp 2.400" mengundang pertanyaan dan penundaan; baris terperinci dengan jumlah dan harga disetujui. Nama hukum yang salah. Menagih ke "Acme" ketika entitas hukumnya adalah "Acme Holdings S. A." membuat faktur kembali tanpa dibayar. Memungut pajak yang seharusnya tidak Anda pungut, atau menghilangkan pajak yang seharusnya Anda pungut. Apakah layanan dikenakan pajak tergantung pada negara bagian dan pekerjaan Anda; generator melakukan aritmetika, tetapi keputusan tentang tarif harus Anda verifikasi. Menutup tab sebelum menyimpan PDF. Draf bertahan di browser dan perangkat ini, tetapi menghapus data browser akan menghilangkannya: simpan PDF begitu pratinjau terlihat bagus. Tanpa tanggal jatuh tempo atau syarat. Faktur tanpa tanggal jatuh tempo adalah saran; faktur bertanggal dengan catatan denda keterlambatan singkat dalam syarat adalah rencana pembayaran.

Pertanyaan Umum

Panduan ToolNest lainnya